验货工作及想法

A：内部制定一份验货员作业程序： 1、 致电通知公司同事已到达目的地； 2、向工厂相关责任人递交“验货声明”，声明验货公司的政策； 3、 到工厂检验车间观看工厂检验员的检验，并查看相关检验记录和报告； 4、在正式验货前，要先了解订单的情况，如全批货完成了没有 ? 如没有全批完成，那完成了多少？已打好包装的成品有多少？没完成的是否正在做？ (如实际数量与发单同事所通知的资料有所出入，要先致电回公司报告），如货正在生产中，那必须也要去看生产过程，尽量在生产过程中把问题找出来，告知工厂并要求改善？ 还有余数什么时候可完成？另已完成的货物，必须拍下和看看堆放情况并需点数, 注意，此等情况要写在验货报告备注上； 5、 抽验的操作程序： 1）根据标准（一般以AQL的标准) 的数量抽查货物，要求自己亲自进行抽样，并记录其箱号，分散随机抽箱，并在封箱处盖好章或做上记号。 2）把产品样品放在检验平台（场所）内，按照检验流程和根据相关检验指导书和图片认真仔细地检验核对； 对产品的数量，外观，包装与唛头，功能等进行检验； 3）根据质量要求，按照报告形式同时填入表中； 4）对在检验过程中，发现的一些特殊和不清楚的疵点，可以当场询问工厂的质检人员，并取疵样，对检验过程中出现的不合格品，要进行拍照留样。 5）要称货物的重量（毛重）和要量度外箱的尺寸是否与所印和落货通知书 相符合； 6）验货报告上，必须填写具体装箱资料， 如多少只(个)入一内盒(中盒)， 多少只(个)入一外箱，写法参考：50只/内盒, 300只/外箱。还有，纸箱是否要求打包带，如何进行打包； 7）产品是否要求摔箱测试，若需要，按照指示进行摔箱测试，并检查摔箱 后的产品及包装质量是否破损，破裂等； 8）核对货品与签办，菲林片和有关要求是否一致符合，如产品颜色，商标 颜色和位置 ,大小，外观，产品表面处理效果(如不可有刮花痕,污渍..等)，产 品功能等 (请特别注意(a) 丝印商标效果，不能有断字,拖丝等,以胶纸测试丝印看会否掉色, 商标必须完整, (b)产品颜色表面不可掉色或容易掉色 )； 9）检查彩盒有否破损， 有没有折痕磨花，印刷效果是否优良和打样一致 ，检查货品各零件是否装好,装到位,不可易松或脱落； 10）检查货品有否彼锋割手,不可有毛边利角割手； 11）检查货品和纸箱(包括包装彩合，纸卡，塑料袋，不干胶, 气泡袋，说 明书，发泡等）的清洁度； 12）按照落货通知书上指示即场拿走所需数量的船头办，记紧必须把有代 表性的不良品也一并带走（十分重要) ； 13）如检验货物不合格，或收到公司通知货物不合格需返工，需在现场马上 问工厂翻工的安排和何时可把货翻好，然后回复公司； 14）另外所有验过货的需要有记号作为标识。如果验过货的有问题就是验货 员的问题。报告要记录验货箱号，以便以后核对； 15）检查货品是否完好和在良好情况存放下，防潮、防雨、防堆高等。 6、检验完成后，填写验货报告，连同不良品与对方讲说一遍，然后让对方 负责人签名并写上日期； 7、要求工厂填写回复函，验货结束要求工厂填写传真回复。 注意点：验货员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量，客观、公正的反应产品质量情况，并如实填写验货报告。为防止验货员在验货过程中的漏检或少检，必须对验货的产品编制“产品检验指导书”，并要求将检验过程中的测试数据和检验结果记录在验货报告和验货记录表上。 B：对验货员进行绩效考核： 为提高验货员工作的积极性和工作能力，定期对验货员进行工作绩效考核，使其工作更有责任心。 工资结构： 工资 = 基本工资 ＋ 考核工资 C：对验货员进行业务知识及管理培训： 1、 2、 对公司管理制度进行培训，遵守公司的规章制度； 对品质工具和品质体系进行培训，理解品质的真正含义，学会分析影响产 品品质的原因，帮助工厂提高产品品质处理水平； 3、 对产品的相关知识进行培训，提高验货员的业务水平和处理问题的能力； 4、 对数据统计分析进行培训，学会多种手段进行对产品的认知； 5、 只有不断提高自己，提升自己，才能在工作中作到心中有数，游刃有余。 D：对工厂产品的质量控制： 1、 对工厂进行验厂，对工厂的生产能力、工作条件、生产状况、设施、制造 设备、制造方式及质量保证管理情况等进行检查，并提出相应的说明和意见书，对工厂不足的地方，提出整改，并与工厂一起提出合理的整改内容及要求； 对工厂进行考核，制定相应的考核标准； 帮助工厂完善和提高质量控制能力，使之生产出合格符合客户要求的产品； 经常与工厂进行沟通，互相提高，互相帮助，互相配合。 2、 3、 4、 E：最后，我认为要成为一名合格的管理者： 1、一定要对整个团体的业务情况要深入了解,因为外贸是个很细的事情,比较容易出差错，特别是新手；我们不能大事清楚,小事糊涂．虽然不用事事躬亲，但要了然于胸． 2、对他人的劳动成果要肯定,这是一个团体集体合作所需的基础,让他们觉得自己是真正的一份子. 3、出了问题,首先得自己顶着,不要指责他们,但不防可以跟他们说说从中要注意的问题,吸取经验. 4、要不断学习，提高自己的业务及管理水平；

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